Predvsem področja proizvodnje, nabave, logistike, prodaje in razvoja želimo v podjetju nadgrediti s sistematičnim upravljanjem procesov, ki bi vključeval: izris arhitekture procesov, določitev lastnikov, predvsem pa evidentiranje procesnih točk s potenciali izboljšav, ki bodo osnova za procesno optimizacijo. Za doseganje cilja sistematičnega upravljanja procesov bomo uporabili načela vitke proizvodnje (LEAN), s katero bomo naslovili vse ključne kategorije poslovnih procesov – povečanje kakovosti opravljanja storitev, zmanjšanje notranjih izgub, krajšanje časov izvajanja in znižanje stroškov.
Rezultat projekta bodo sistematizirani, optimizirani in bolj tekoči poslovni procesi. Pri tem bomo poseben poudarek dali formalizaciji procesa razvoja novih izdelkov in njegovemu povezovanju s celotnim procesom proizvodnje.
Pri samem izvajanju projekta bomo LEAN kombinirali z BPM metodologijo.
Glavna področja oz. poslovne funkcije, kjer bomo uporabili vitko proizvodnjo, so proizvodnja, nabava, logistika, prodaja in razvoj. Število zaposlenih, vključenih v projekt, bo 45, od tega sta dva člana projektne skupine. Pri tem bo 25 zaposlenih iz vodilnega kadra po posameznih področjih (proizvodnja, nabava, logistika, prodaja in razvoj, vključno z direktorjem), 20 zaposlenih pa operativcev s področja proizvodnje.
S sistematičnim upravljanjem procesov na vseh navedenih področij načrtujemo, da dosežemo:
- izboljševanje produktivnosti (ključni kazalnik OEE - Overall Equipment Effectiveness),
- izboljšanje zasedenosti strojev (ključni kazalnik OEE - Overall Equipment Effectiveness),
- izboljšanje kakovosti (ključni kazalnik OEE - Overall Equipment Effectiveness),
- ažurno »online« spremljanje proizvodnega procesa v smislu takojšnjih povratnih informacij za ukrepanje s ciljem doseganja čim višjega odstotka v OEE,
- optimalno planiranje nabav in logistike glede na zelo visoka nihanja dinamike potreb pri kupcih.
Z apliciranjem vitke proizvodnje načrtujemo izboljšanja poslovnih procesov (TO-BE stanja procesov) v smislu sistematičnega upravljanja s procesi, kar bo pripomogli k večji konkurenčnosti podjetja na cenovno zelo zahtevnem trgu.
Največji učinek izboljšanj poslovnih procesov bo viden v:
- izboljšani produktivnosti in prihrankih na račun nižjih stroškov
- povečani stopnji inovativnosti. Le-ta bo posledica formalizacije procesa razvoja in njegove tesnejše povezave z ostalimi poslovnimi procesi.
Operacijo delno financira Evropska unija, in sicer iz Evropskega sklada za regionalni razvoj (ESRR).
Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega sklada za regionalni razvoj.
Spletna stran EKP v Sloveniji: http://www.eu-skladi.si/